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10 passos para as empresas sobreviverem à crise atual

Muitos empresários estão desesperados com o atual momento, buscando alternativas para seus negócios sobreviverem à diminuição de movimentação e vendas em função da crise gerada pela Covid-19.

Mas um fato é certo: as empresas que não se estruturarem imediatamente terão muito mais chances de fechar as portas.

“Ter planejamento e estratégias sempre é um diferencial para as empresas, mas isso se evidência ainda mais em períodos de crise. Assim, se a companhia já projetou possíveis cenários para o futuro e estratégias, já deu um bom passo para sobrevivência. Caso ainda não tenha feito, ainda é tempo”, avalia o especialista em gestão de empresas e diretor executivo da Confirp Consultoria Contábil, Richard Domingos, especialista em gestão de empresas.

Para que as empresas sobrevivam ao cenário atual, Domingos elaborou dez passos para salvar uma empresa em época de crise. Acompanhe:

1. Planeje cenários

O ideal é desenvolver um planejamento com base nas perspectivas de faturamento para os próximos seis meses, buscando no mínimo três cenários para adequação da empresa.

Desses três cenários se deve escolher o mais provável e seguir com as ações, medindo a cada dia e semana se o cenário previsto está sendo realizado, e tomando ações a partir dessa medição.

Planejar nesse momento é fundamental para diminuir erros ou a emoção na tomada de decisão.

2. Adeque o processo produtivo e comercial

Com base nos cenários levantados, promover o volume de produção para cada projeção ou cenário proposto (horas necessárias de mão de obra, matérias primas, mercadorias etc.).

Isso vale tanto para empresas industriais e comerciais, como para prestadoras de serviços;

3. Ajuste os custos e despesas para a atual realidade

Com base nos cenários propostos, é evidente que os custos e despesas deverão ser revistos, mas isso deve ser feito de forma inteligente.

Muitos contratos preveem multas ou prazos de aviso prévio; outros são essenciais ao processo produtivo. Deve-se entender quem são os fornecedores estratégicos e propor uma adequação momentânea com base nos cenários propostos para adequação dos gastos da empresa.

Em vez de demitir funcionários sumariamente, entendido o volume de produção ou comercialização do cenário escolhido, pode-se alternativamente negociar a jornada de trabalho com redução de salário momentâneo, cancelar novas vagas ou não prorrogar contratos determinados.

4. Formalize a situação para empregados e fornecedores

Definidas as ações que devem ser tomadas, é fundamental a formalização das negociações feitas. Isso vale para uma repactuação de jornada de trabalho, passando por aditamento de contratos e rescisões contratuais.

É fundamental que tudo esteja bem detalhado para evitar processos futuros, reivindicando diferenças deixadas de serem pagas.

5. Renegocie dívidas

sobreviver crise dívidas

É fundamental adequar as dívidas e financiamentos da empresa para os cenários desenhados, buscando períodos de carência, redução de juros e extensão nos prazos de pagamento.

6. Prepare-se para mudanças constantes

Não dá para prever o que vai acontecer, mas é possível medir diariamente para onde estamos indo e as metas estabelecidas.

Essa leitura deve permitir uma visão de onde se está e onde se quer chegar.

7. Administre o caixa

Pior que vender é vender e não receber. Portanto, o controle do caixa é fundamental e a cobrança uma área essencial na empresa.

Outro alerta fica para os impostos, já que muitas empresas financiarão tributos, mas não se pode deixar de lembrar que eles continuam lá e uma hora terão de ser pagos.

8. Tenha transparência com todos os colaboradores

O empresário precisa ter um canal direto com todos os colaboradores para que saibam o que está acontecendo e o que se espera nesse momento.

Mas essa não é uma missão que apenas o empresário precisa ter: agora é uma missão para todos. Portanto, é hora do RH agir com estratégia, baseado nas diretrizes montadas pela alta gestão.

9. Esteja atento às atuais demandas de mercado

É hora de ter a sensibilidade do momento e do produto fornecido. Assim, deve-se adequar rapidamente ao que o mercado busca e valorizar nesse momento de crise.

De nada adianta produzir e comprar mercadoria para revenda, se ninguém vai comprar. Os produtos e serviços devem ser pensados e direcionados para linha de frente em momentos de crise.

10. Tenha controle

É fundamental ter controle: controle da operação, emocional e de tudo que puder.

É fato que com controle na mão, a leitura do momento fica mais fácil, permitindo repensar os caminhos a serem adotados a cada instante.

Foto: iStock

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