Acompanhar o ritmo acelerado da transformação digital e cultural é uma necessidade cada vez mais latente nas empresas, independentemente do porte ou segmento.
Nesse sentido, a busca por um software de gestão empresarial, o chamado Enterprise Resource Planning (ERP), se torna indispensável.
Aliás, uma uma pesquisa feita pelo Capterra, mais de 44% das empresas nacionais já adotam um sistema de gestão empresarial. E a tendência é a de que esse número aumente cada dia mais.
A Global Channel Sales Manager do SAP Business One, Tatiana Netto, explica que o ERP garante processos padronizados e bem definidos, além de centralização dos dados, melhorando a eficiência do negócio, a lucratividade e a competitividade frente a concorrência.
Ainda assim, muitos pequenos e até médios empreendedores ainda acreditam que um sistema de gestão empresarial é algo exclusivo para grandes empresas.
No intuito de desmitificar essa questão, Tatiana apontou os principais mitos relacionados ao tema. Acompanhe:
1. A implementação é demorada
Muitos empreendedores imaginam que o processo de implementação de um ERP é longo e burocrático. Mas, já há casos de implementação remota num prazo de apenas 15 dias – um verdadeiro recorde!
Além disso, quanto menos customizações o sistema tiver, maior será a velocidade de implementação do ERP. Nas PMEs, como costumam ter uma operação mais simples, a implementação é bastante ágil.
2. É difícil de usar
Os sistemas de gestão costumavam ser complexos e difíceis de serem manuseados. Mas, tudo isso ficou no passado.
Hoje, com a experiência do usuário, os ERPs são desenvolvidos mais user friendly e com soluções mobiles, garantindo uma fácil usabilidade por qualquer empreendedor e seus colaboradores e em qualquer lugar. O foco é a praticidade.
3. Vai engessar os processos
A padronização da rotina e atividades da companhia é fundamental para seu gerenciamento eficaz. Nos ERPs, essa estandardização é garantida, principalmente em processos de backoffice, proporcionando maior controle das informações e compliance.
E, ao contrário do que alguns pensam, a padronização otimiza e não engessa os processos. Para inovar é preciso ter controle dos dados.
4. Vai dar mais trabalho
Ter a governança dos dados em tempo real contribui imensamente para a tomada de decisões, identificando as ações que estão dando certo e o que ainda precisa ser aperfeiçoado.
Como resultado, o negócio terá mais produtividade, lucratividade e, consequentemente, escalabilidade com muito menos trabalho, ampliando o negócio.
5. Custa caro
Muitos empreendedores ainda acham que um ERP é uma exclusividade das grandes empresas, o que não é verdade.
Hoje, é possível que uma pequena e média empresa tenham acesso aos mesmos recursos que uma grande companhia, pagando um valor muito baixo por cada usuário do sistema.
Foto: iStock
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