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6 fatores para o sucesso da implementação de um ERP

Os últimos anos foram de grandes aprendizados para empresas e boa parte deles estiveram relacionados às tecnologias.

E é inegável a importância da implementação de sistemas e softwares que impulsionem as inovações necessárias, como é o caso do Enterprise Resource Planning (ERP).

Esta solução é capaz de eliminar uma série de processos repetitivos, reduzir custos e otimizar o fluxo de informações e a confiabilidade dos dados internos. Nesse sentido, os processos de tomada de decisão e de resposta às falhas são nitidamente aprimorados.

Para simplificar o processo de implementação de um ERP, o sócio-diretor da ALFA Sistemas de Gestão, Fábio Rogério, elencou alguns pontos de atenção. Acompanhe!

1. Metodologias corretas

Fazer uso de metodologias que suportem a implementação do ERP é fundamental. Porém, não é apenas um olhar mais atento à metodologia que garante o sucesso da implementação. Outros fatores também são importantes para que a implementação aconteça da melhor forma. Listamos a seguir.

2. Apoio da gestão

A direção da empresa precisa estar comprometida e engajada com a implementação do ERP, da mesma forma que deve ser a principal responsável pelas mudanças culturais do negócio.

Quando isso não ocorre, dificilmente a ferramenta será utilizada de forma eficaz, gerando um investimento sem retorno. É justamente a direção da organização que deve definir as regras e delegar autonomia aos gestores, líderes de times e demais colaboradores.

3. Planejamento

Muitos gestores erram ao não planejar adequadamente os projetos de tecnologia, principalmente nas projeções de tempo e custos, que normalmente ocorrem devido a escopos mal definidos.

Por isso, é essencial que a empresa e a parceira contratada para fornecer a tecnologia invistam o tempo adequado nas definições e no planejamento do projeto.

4. Definição de necessidades e metas

Ao investir em um software como o ERP, a empresa precisa fazer um mapeamento detalhado dos processos internos e analisar se a plataforma terá a eficiência esperada para a necessidade da organização.

5. Equipe engajada

Uma equipe bem preparada e engajada é fundamental para que a implantação aconteça com excelência. Quando os profissionais se envolvem no projeto, eles desenvolvem maior domínio da plataforma e conseguem utilizar melhor os recursos.

6. Suporte eficiente

É primordial que a empresa responsável pela implementação ofereça suporte durante todo o processo. Assim é necessário analisar a estrutura da empresa, se esta possui uma equipe capacitada e pronta para atender às mais diversas demandas deste processo.

Foto: iStock

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