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Confira 8 passos fundamentais para abrir uma empresa

A pandemia teve como um dos reflexos no campo econômico o aumento da informalidade dos brasileiros, levando muitos a querer abrir uma empresa.

Contudo, isso é uma decisão de grande responsabilidade, sendo necessários diversos processos, que necessitam de atenção, principalmente, nos detalhes mais técnicos.

Veja alguns pontos que o diretor executivo da Confirp Contabilidade, Richard Domingos, selecionou para ser levado em conta antes de abrir uma empresa.

1. Planejamento do negócio para abrir uma empresa

O grande problema na maioria das empresas abertas é que isso ocorre impulsivamente, e em função disso não há um plano de negócio estabelecido, público-alvo e estrutura necessária, assim, antes de qualquer coisa é necessário sentar e ver o que se pretende e como se objetiva atingir.

Muitas vezes, após essa primeira análise, se percebe a necessidade de uma capacitação e hoje há muitos cursos de capacitação para empreendedores, muito desses gratuitos. Também é importante pesquisar como está o mercado em que pretende atuar, para ver em qual nicho de público se encaixará.

2. Cálculo de custos para começar a funcionar

Para abrir uma empresa, é preciso que se tenha em mente que para colocar uma empresa para funcionar haverá custos que vão além dos que já se conhece no dia a dia de uma empresa com infraestrutura e pessoal.

As principais são as taxas da junta comercial e da emissão do alvará, entre outras que variam de acordo com a localidade e o ramo de atuação.

3. Elaboração do contrato social

Para toda empresa funcionar, é imprescindível que se elabore um contrato social. Afinal, é nesse documento que estão relacionados os pontos práticos do funcionamento da empresa.

Pontos primordiais que devem estar presentes são nome, endereço e atividade, capital social (valor ou bens investidos), qual a relação entre os sócios e como se dá a divisão dos lucros.

4. Opção pelo regime tributário

Ao abrir uma empresa, hoje, basicamente, são três regimes disponíveis: Simples Nacional, Presumido ou Real.

A opção pelo tipo de tributação que a empresa utilizará deve ser feita até o início do próximo ano, mas as análises devem ser realizadas com antecedência para que se tenha certeza da opção, diminuindo as chances de erros.

Outro ponto é que cada caso deve ser analisado individualmente, evidenciando que não existe um modelo exato para a realização de um planejamento.

5. Definição da estrutura física

Ao abrir uma empresa, além de definir o local onde será o empreendimento é necessário também que se adquira toda uma estrutura para o funcionamento da empresa, e isso dependerá de cada ramo de atuação, podendo ir desde maquinário até material de escritório .

Sobre o local em que será é importante que se observe também se esse se adéqua ao público que pretende atingir e, principalmente, diretrizes estabelecidas pelo município referente ao local.

6. Obtenção de registros e licenças

Hoje a burocracia diminuiu, mas é fundamental para empresas possuam registros e licenças necessários para o funcionamento, caso contrário, isso se configura em um risco jurídicos. Entre os documentos estão o habite-se do imóvel (autorização da prefeitura para que ele possa ser habitado) e as regras de ocupação de solo (cada cidade define regras específicas em leis de zoneamento), alvará de funcionamento, pagamento de taxas de funcionamento, entre outras licenças necessárias dependendo da atividade da empresa.

Veja todos os documentos necessários e em quais órgão buscar:

  • Junta Comercial: registros dos atos sociais (contrato social, atas de reuniões, deliberações etc.).
  • Receita Federal: para obtenção de registro do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica).
  • Prefeitura: para obtenção do Alvará de Funcionamento e nota fiscal, caso a empresa seja contribuinte do ISS (Imposto Sobre Serviços).
  • Secretaria Estadual da Fazenda: para obtenção de inscrição Estadual.

7. Contratação de uma contabilidade

Toda empresa necessita de uma contabilidade par funcionar, que será responsável por gerar informações imprescindíveis para a empresa esteja em dia com os órgãos públicos.

Também são responsáveis pelo cálculo de impostos e tributos que a empresa deverá pagar, bem como análise da situação contábil do negócio e geração de informações imprescindíveis para a gestão empresarial.

8. Processo de contratação de profissionais

A empresa terá necessidade de funcionários? Se sim, é necessário abrir processos seletivos para contratação. Hoje, esse ponto é um dos mais problemáticos para as empresas em função de um crescente apagão de mão de obra que passa o País.

Após a contratação, é necessário elaborar o contrato de trabalho, definir salários benefícios e  regime de trabalho, além de regularizar o mesmo junto ao INSS.

Foto: iStock

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