Embora as vacinas estejam chegando, é fato que o País deve permanecer por um bom tempo em quarentena, fazendo com o home office continue em muitas empresas.
Nesse sentido, as reuniões online se tornaram uma constante.
Por isso, o Portal de Notícias da GS1 Brasil conversou com uma especialista: a professora e doutora, fonoaudióloga especialista em voz e comentarista semanal na Rádio CBN, Leny Kyrillos, que trouxe dicas valiosas para organizar videoconferências com sucesso. Confira!
Leny Kyrillos, da Rádio CBN. Foto: DIVULGAÇÃO
Defina claramente os objetivos da reunião e tenha clareza do que você espera de retorno das pessoas.
Tenha a definição clara de quem participa da reunião. Convide apenas pessoas que tenha relação direta ao objetivo do encontro.
As mensagens devem ser preparadas previamente e colocadas de forma bastante direta e objetiva. No ambiente online, ter ainda mais clareza no discurso é fundamental.
Para evitar surpresas, teste a plataforma de reuniões online com antecedência e todos os recursos disponíveis.
Tenha cuidado com os detalhes da imagem do ambiente que irá aparecer no vídeo. Alguns objetos podem gerar impressões diferentes da que você busca passar.
Entenda que você está atuando profissionalmente. Apesar de estar na sua casa e cuide para que o cenário seja o mais profissional possível.
A fonte de luz deve estar sempre a sua frente. Nunca atrás de você e também ao lado.
O seu corpo precisa mostrar claramente a vontade de interagir com o outro. Para tanto, é importante que:
Do ponto de vista vocal, use um volume com tom acima do que você está habituado para que você possa alcançar o outro com mais facilidade.
Mas tome cuidado para não berrar! Às vezes, temos a sensação que o outro não está nos respondendo. Então a gente acaba falando mais alto. Cuide disso.
Capriche bastante na movimentação da boca. Faça uma articulação ampla. Bem colocada. Evite a monotonia enfatizando os trechos mais relevantes.
Fotos: DIVULGAÇÃO/ Getty Images
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