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Janela 24 horas no WhatsApp: o que é e como usar no negócio?

Recentemente, surgiu a janela 24 horas do WhatsApp, uma delimitação criada com o objetivo de encorajar essas empresas que atuam por esse canal de comunicação, a responderem seus clientes com mais rapidez.

Segundo o analista de marketing de produto da Huggy, Calebe Ribeiro, a chamada “janela de 24 horas de conversação” é o tempo limite que as empresas têm para responder às mensagens recebidas pelo WhatsApp. “Uma janela é aberta sempre que o seu cliente envia uma nova mensagem para você. Quando isso acontece, o seu negócio tem a liberdade de conversar e prestar um bom atendimento”.

Diante disso, fora dessa janela, somente é possível entrar em contato com o seu cliente por meio do envio de um modelo de mensagem, um recurso oferecido pela API do WhatsApp Business, que permite disparar mensagens seguindo alguns critérios definidos pela Meta.

Janela 24 horas na prática

janela 24 horas

Para definir esse recurso, o WhatsApp separou dois tipos de conversa. O primeiro é quando o cliente inicia a conversa, ou seja, mesmo que ele possa dar início a uma comunicação a qualquer momento, a empresa não pode ultrapassar a janela 24 horas para responder.

Já o segundo é quando a empresa inicia o contato pelo aplicativo. Nesse caso é necessário enviar um modelo de mensagem, padronizado e aprovado pelos critérios da Meta. Assim que o cliente responde essa janela 24 horas é aberta, logo, o retorno tem que ser feito dentro do prazo, caso contrário, será preciso retomar o contato em um outro momento com um novo modelo de mensagem.

O que é preciso compreender dessa ferramenta é que ela foi criada com o objetivo de melhorar a atuação profissional dentro do WhatsApp Business, uma vez que ele é voltado para esse segmento. Isso traz maior credibilidade tanto para o aplicativo, incentivando que mais pessoas o use, quanto para a própria empresa que será reconhecida pelo atendimento organizado e ágil.

“Dentro da Huggy, por questões de segurança, ao realizar o envio de uma mensagem fora da janela de 24 horas, em qualquer canal da Meta, você receberá uma notificação dizendo que não será possível enviar a mensagem, pois ela está fora da janela. Ou seja, para retomar o contato, o cliente final precisa mandar uma nova mensagem, seja ela voluntária ou respondendo a um modelo de mensagem que foi enviado”, diz o analista da empresa, que é uma plataforma de atendimento digital parceira da Meta.

Por fim, o especialista finaliza dizendo que é muito importante estar atento a essas políticas, para conseguir atuar da melhor forma dentro de uma das redes sociais mais usadas e populares do mercado atual.

Números do WhatsApp

Uma pesquisa realizada pelo Panorama Mobile Time/Opinion Box, mostrou que o WhatsApp é o aplicativo mais aberto por dia no Brasil, e de acordo com a Baum Digital, 80% dos usuários europeus e latino-americanos o utilizam todos os dias como o principal meio de comunicação.

Já em relação ao WhatsApp Business, versão do aplicativo de conversas voltada para as empresas, são mais de 5 milhões de usuários. O surpreendente é que o Brasil é o seu segundo maior mercado, perdendo apenas para a Índia. De acordo com uma pesquisa feita pelo Sebrae, 72% dos empreendedores brasileiros já usam a ferramenta, em lojas e negócios de pequeno porte.

Fotos: iStock

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